AIA International Wealth 개인정보 처리방침

업데이트: 2024년 6월 3일
 
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본 PD 정책에서는 수집하는 개인정보 항목과 수집 방법, 이용 목적, 개인정보를 이전할 수 있는 대상, 개인정보를 열람, 검토 및 정정할 수 있는 방법과 쿠키 사용에 관한 AIA 정책을 설명합니다.
 
AIA는 개인정보의 수집, 보관, 처리 또는 사용과 관련된 책임을 인식합니다. 개인정보 제공은 자발적입니다. 다만, 요청된 정보를 제공하지 않으실 경우 AIA에서 고객과 거래하거나 서비스를 제공하는 데 제한이 있을 수 있습니다. 좀 더 구체적으로 설명하면, 본 PD 정책에서 아래 용어는 다음과 같은 의미를 갖습니다.
  • "정책(약관)"은 고객이 가입했거나 보장 대상이 되는 보험 계약을 의미할 수 있으며, 또한 고객이 가입하거나 참여 중인 AIA 프로그램도 포함될 수 있습니다.
  • "상품" 및/또는 "서비스"에는 AIA에서 유통, 마케팅 또는 판매할 수 있도록 권한을 부여받은 제3자의 보험 또는 비보험 상품 및 서비스를 포함할 수 있습니다.

 

 
개인정보를 수집하는 방법
 
AIA는 고객의 상품 또는 서비스를 이용하고, 당사 웹사이트에 접속하며, 온라인 및 모바일 서비스를 이용하는 과정에서 개인정보를 수집합니다.
당사의 상품 또는 서비스를 구매하기 위해, 또는 구매를 검토하는 과정에서 신청 절차 중 관련 서류 및 신청서를 제출하는 경우에도 개인정보를 수집합니다.
  • 보험 계약 또는 상품과 관련하여 변경 또는 정정 요청이나 기타 요청을 제출하는 경우(각종 변경 신청서 및 관련 서류를 제출하는 경우를 포함)
  • 고객이 당사의 문의에 답하거나 당사에 연락을 요청하는 경우
  • 고객이 전화, 이메일, 대면 상담, 면담, SMS, 팩스, 소셜미디어, 우편 또는 기타 전자 수단을 통해 당사의 직원, 대리인, 고객 서비스 담당자 또는 영업 담당자와 소통하는 경우
  • 당사가 AIA, 해당 관계자/기관, 대리인, 사업 파트너, 상품 및 서비스 제공자(이하 "AIA 담당자"로 총칭함)로부터 소개를 받거나 이들로부터 개인정보를 제공받는 경우, 또는 제3자 상품 및 서비스 제공자, AIA 담당자의 대리인으로부터 개인정보를 제공받은 경우
  • AIA 또는 그 파트너, 대리인 또는 서비스 제공자가 주최하는 경품 추첨, 콘테스트, 행사 또는 경연에 참여하기 위해 당사에 개인정보를 제출하는 경우
  • 당사가 보험 계약 또는 기타 상품, 가입 신청, 위험 심사(인수), 보험금 청구 및/또는 고객이 이용하거나 가입한 구매한 AIA의 상품 및 서비스와 관련하여 조사 기관, 의료 기관, 병원, 의사 및 기타 의료 전문가 등 제3자(이하 "의료 정보 출처")로부터 고객에 관한 정보를 요청하거나 제공받는 경우

 

고객이 제3자(예: 피보험자, 가족 구성원 및 수익자)에 관한 개인정보를 당사에 제공하는 경우, 고객은 제공한 개인정보의 정확성을 보장하며, 관련 법률에 따라 동의를 구해야 하는 경우를 제외하고, 당사가 해당 제3자의 개인정보를 관련 목적으로 수집, 이용 및 공개하는 데 사전에 동의를 받았음을 진술하고 보증합니다. 또한, 고객(또는 임원, 직원, 자문인, 대리인 및 대표자)의 작위 또는 부작위, 과실 또는 태만으로 인해 본 의무를 이행하지 않거나 그로 인해 당사가 관련 법률을 위반하게 되는 경우 발생하는 모든 손해, 손실, 비용, 법률 비용(변호사-의뢰인 기준), 벌금, 제재 및 절차(규제 기관 또는 감독 기관이 부과하는 벌금, 과징금 또는 기타 금액 포함)에 대해 당사를 면책하고 보상하는 데 동의합니다.
 
당사 웹사이트, 당사가 제공하는 애플리케이션 또는 기타 경로를 통해 소셜 미디어 기능이나 플랫폼을 이용하는 경우, 해당 소셜 미디어 제공자의 정책에 따라 해당 소셜 미디어 제공자를 통해 고객에 관한 정보를 열람하고 수집할 수 있습니다. 소셜 미디어 기능을 이용하는 경우 당사는 고객이 소셜 미디어 프로필 또는 계정에 공개하거나 게시한 정보에 접근하여 이를 수집할 수 있으며, 여기에는 성명, 성별, 생년월일, 이메일 주소, 주소, 위치 정보 등이 포함됩니다. 해당 소셜 미디어 제공자에게 개인정보 보호 설정을 한 경우 이 정보에 대한 당사의 접근이 제한되거나 차단될 수 있습니다.
 
당사는 정보를 수집할 때 일반적으로 필수 정보(예: 계정을 생성하거나 웹사이트 기능 이용 및 서비스 이용 시 필요한 정보)를 명확히 표시합니다. 요청한 정보를 제공하지 않을 수 있으나, 제공하지 않을 경우 AIA에서 고객과 거래하거나 문의에 응답하지 못할 수 있습니다.
 
 
수집, 이용 또는 공개하는 개인정보 유형
 
AIA는 다음을 포함한 개인정보를 수집, 이용 및 공개할 수 있습니다.
  • 개인 신상 정보(예: NRIC 번호, 여권 번호, 연락처 정보, 주소, 생년월일, 직업, 사진 및 결혼 유무 등)
  • 금융정보(예: 소득, 은행 계좌번호, CPF 명세서, 은행 거래내역서, 신용카드 정보, GIRO 및 기타 지급 관련 정보 등)
  • 고용 정보 및 고용 이력
  • 의료정보(예: 병력, 진료 이력, 처방 내역, 진료 기록, 치료 내용, 제공된 의료 서비스의 상세 내용 및 의무 기록지 등)
  • AIA를 통해 가입한 상품 및 서비스에 관한 정보(예: 보험계약 번호, 보험가입금액 등)
  • AIA 상품 및 서비스 가입 또는 소개(추천)와 관련하여 당사에 제공하는 제3자의 개인정보
 
 
개인정보를 수집, 이용 또는 공개하는 목적
 
AIA는 다음과 같은 목적으로 개인정보를 수집, 이용 및 공개합니다.
  • 재정적 필요를 평가하고 적합한 상품 및 서비스를 추천
  • 요청 또는 거래를 평가, 처리, 관리, 이행 및 실행
  • 위험 인수, 재보험 및 당사 상품 및 서비스 가입 자격 평가
  • 보험/상품, 계좌 및 당사와 관계 관리
  • 요청 및 문의에 응답(권한을 위임 받은 대리인 및 고객임을 주장하는 자로부터 요청 및 문의에 대한 확인 및 처리 포함)/li>
  • 보험 계약과 관련된 변경 또는 갱신 처리
  • 보험 계약 검토, 갱신 또는 복원
  • 보험 계약/상품/계좌에 관한 수시 또는 정기적인 정보 제공
  • 보험금 청구의 심사, 처리, 지급, 진위 확인 및 조사 실시
  • 고객의 신원 및 당사에 제공하는 모든 정보 확인
  • 상품 및 서비스와 관련하여 대금을 수납하고 고객에게 지급
  • 대면 상담, 전화, 문자메시지(SMS), 팩스, 소셜 미디어, 우편 또는 전자우편 등 다양한 채널을 통해 고객에게 AIA의 영업 활동, 상품 및 서비스를 마케팅 및 홍보
  • 경품 추첨, 콘테스트, 행사 및 경연 대회 참여 및 관리
  • 상품 및 서비스를 고객에게 제공, 관리, 운영 및 처리
  • 개인정보의 보관, 백업 또는 파기
  • 규정 준수, 모니터링 및 감사 검토
  • AIA의 현행 내부 정책 요건 충족
  • 신규 상품 및 서비스를 설계하거나 기존 상품 및 서비스 개선
  • 고객과 소통하고 고객 계좌와 관련된 행정적 안내 또는 본 PD 정책의 향후 변경 사항 통지
  • 당사의 상품 및 서비스에 대한 시장 조사, 통계 또는 보험계리 연구 및 추세 분석을 수행하고, 회사와 규제 기관 또는 업계 차원의 조사 및 연구에 참여하며, 당사 상품 및 서비스 수준 검토
  • 데이터 대조(매칭), 내부 및 행정 업무 처리
  • 정부 규제 기관, 수사 기관, 정부 당국, 분쟁 해결 기관 또는 업계 단체가 부과하는 법률, 규칙, 규정, 협약 또는 제도의 요구 사항을 충족하거나, 각종 조사와 관련하여 필요한 조치를 이행
  • 당사 웹사이트의 화면 구성을 개인화하고, 관련성이 높은 상품을 추천하며, 당사 웹사이트 또는 기타 채널을 통해 맞춤형 광고 제공
  • 고객과 통화 또는 기타 소통이 녹음되는 경우, 품질 관리 및 교육
  • 상기 목적과 관련된 일반적인 관리 업무 수행
  • 수집 시점에 고지한 기타 목적
  • 상기 내용과 직접적으로 관련된 기타 목적
 
당사에 개인정보를 제공함으로써 고객은 해당 개인정보가 수집 목적을 달성하는 데 필요한 기간 동안 및 관련 법률과 AIA의 현행 내부 정책을 준수하는 범위 내에서 보관하는 데 동의하는 것으로 간주됩니다. AIA 시스템 내 데이터에 대한 물리적 접근을 제한하고, 민감한 데이터를 전송할 때 해당 데이터를 암호화하는 등 AIA는 무단 또는 우발적인 접근, 처리, 삭제, 분실 또는 이용을 방지하기 위해 합리적인 보안 조치를 시행하고 있습니다. 상기 각 목적을 달성하는 데 개인정보가 더 이상 필요하지 않은 경우 당사는 해당 개인정보를 삭제, 파기하거나 익명화하기 위해 합리적이고 적절한 조치를 취합니다.
 
 
개인정보를 제공받는 대상
 
개인정보는 비밀로 유지됩니다. 다만, 법률에서 허용하고 개인정보를 수집하는 목적 또는 그와 직접적으로 관련된 목적을 달성하기 위해 필요한 경우, 당사는 다음 각 호의 대상에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
  • 보험 중개인(당사의 금융 컨설턴트 포함)
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  • 의료 정보 출처 및 보험 관련 기관
  • 필요한 경우 AIA의 계열사
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  • 전문 자문인(예: 변호사, 회계사 및 감사인 등)
  • 관련 법률, 규칙, 규정, 협약 또는 제도를 준수하기 위해 필요한 경우, 수사 기관, 법정 위원회, 정부 규제 기관, 정부 당국, 분쟁 해결 기관 또는 업계 단체
  • 고객이 개인정보 제공에 동의한 모든 당사자
  • 관련 법률에서 허용하는 기타 당사자 

 

당사는 때때로 사업을 인수하거나 하나 이상의 사업체(또는 그 일부) 를 매각할 수 있으며, 관련 법률에서 허용하는 범위 내에서 개인정보를 해당 인수, 매각 또는 예정된 인수, 매각의 일부로 이전하거나 제공할 수 있습니다. 당사가 사업을 인수하는 경우 해당 사업과 함께 이전받은 개인정보는 가능한 범위 내에서 관련 법률에서 허용하는 경우 본 PD 정책에 따라 처리합니다.
 
 
관련 법률에서 허용하는 경우 개인정보는 상기 각 당사자가 싱가포르 국내 또는 국외에 소재하는지 여부와 관계없이 제공될 수 있습니다. 고객의 정보는 싱가포르 또는 AIA 계열사가 소재한 기타 관할지역이나 제3자 수탁업체가 소재하거나 당사에 서비스를 제공하는 관할 지역으로 이전되어 저장 및 처리될 수 있습니다. 당사에 개인정보를 제공하거나 당사의 서비스, 웹사이트 또는 애플리케이션을 이용하는 경우, 위에서 설명한 바와 같이 해당 정보를 거주 관할 지역 외에 소재한 AIA 시설 또는 당사가 정보를 공유하는 제3자에게 이전하는 데 동의하는 것으로 간주됩니다.
 
 
마케팅 목적의 동의
 
고객이 전자우편, 우편, 소셜 미디어 또는 싱가포르 내 전화번호(전화, 문자메시지 또는 팩스)를 통해 마케팅 및 홍보 정보를 수신하는 데 동의한 경우 당사는 수시로 고객이 지정한 연락 방법으로 또는 해당 싱가포르 전화번호 또는 전자우편, 우편, 소셜 미디어 계정을 통해 당사의 상품 및 서비스에 관한 마케팅, 홍보 정보 및 최신 소식을 제공할 수 있습니다.
 
당사는 특정 상품 및 서비스와 관련하여 개인정보 수집, 이용, 제공 목적에 대해 수시로 별도의 고지를 하고, 필요한 경우 동의를 요청할 수 있습니다.
 
마케팅 목적으로 제공한 동의는 보험 계약/기타 상품/계좌 해지에 영향을 받지 않습니다.
 
 
동의 철회 시 결과
 
합리적인 사전 통지를 통해 당사가 개인정보를 수집, 이용 또는 공개하는 데 대한 동의를 철회할 수 있습니다.
 
마케팅 외 목적에 대한 개인정보 수집, 이용, 공개에 대한 동의를 철회하는 경우, 당사는 보험 계약/상품, 거래 관계 및/또는 계좌를 처리, 관리 및/또는 운영하지 못할 수 있습니다. 이 경우, 고객은 보유한 모든 보험계약/상품 또는 계좌를 반납하거나 해지, 청산 또는 포기하거나, 참여 중인 모든 프로그램에서 탈퇴해야 할 수 있습니다. 이로 인해 고객에게 불리한 결과가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 보험 계약/상품 또는 프로그램에 따른 유용한 혜택을 상실하거나, 해지 환급금 차감 또는 기타 수수료가 발생할 수 있으며, 향후 동일한 조건으로 유사한 수준의 보장을 제공 받지 못할 수 있습니다.
 
개인정보의 마케팅 목적 이용에 대한 동의를 철회할 수 있으며, 관련 법률에서 허용하는 기간 또는 당사 내부 정책에 따른 처리 기간이 경과한 후에는 동의를 철회한 해당 연락 수단을 통해 더 이상 마케팅 정보를 수신하지 않습니다. 동의를 철회하더라도 고객이 요청하거나 신청, 가입 또는 참여 중인 당사의 상품 및 서비스 제공에는 영향을 미치지 않습니다.
 
 
데이터 정확성
 
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